AI KompasVzdělávací plán
5fázový plán AI vzdělávání pro Vzdělávací centrum Horizont
Vzdělávací centrum Horizont už prošlo prvním AI workshopem – společným bootcampem, kde se tým poprvé setkal s AI nástroji v praxi. Tento plán na to navazuje. Reflektuje dvě specifika: tým je motivovaný a nebojí se (strach 2,0), ale rozptyl znalostí je značný a kapacita omezená.
Časová osa
| Fáze | Kdy | Trvání |
|---|---|---|
| 1. AI Workshop II – Prohloubení | Duben 2026 | 1 den |
| 2. AI Hackathon – Týmové projekty | Květen 2026 | 1 den |
| 3. Debrief – Co funguje, co dál | Červen 2026 | 2 hodiny (online) |
| 4. Specializované workshopy | Září–Říjen 2026 | 2× půlden |
| 5. Přeměření | Listopad 2026 | Dotazník + rozhovory |
Fáze 1: AI Workshop II – Prohloubení
Navazuje na první Nalejvárnu. Tentokrát ne úvod do AI, ale praktické procesy Vzdělávacího centra Horizont řešené s AI nástroji.
Program dne:
- Rekapitulace: co se změnilo od prvního workshopu, kdo co vyzkoušel
- Blok 1: ChatGPT projekty v praxi – jak vytvořit sdílený projekt s instrukcemi, jak ho naučit kontrolovat dokumenty. Živá ukázka na reálném IKP.
- Blok 2: NotebookLM pro legislativu a materiály – sdílené zdroje, generování podcastů, flashcards. Pro ty, kteří ho ještě neznají.
- Blok 3: Automatizace porad – TLDV nebo Google Meet záznam, přepis → NotebookLM → strukturovaný zápis. Celý řetězec od nahrání po úkoly.
- Blok 4: Hands-on – každý si vyzkouší na svém procesu. Kdo nemá vlastní, dostane připravený scénář.
Workshop II je navržený tak, aby každý odešel s jedním fungujícím řešením pro svou práci. Ne s teorií, ne s domácím úkolem, ale s nastavením, které od pondělí použije.
Fáze 2: AI Hackathon – Týmové projekty
Tým se rozdělí do skupin. Každá skupina řeší jeden reálný proces Vzdělávacího centra Horizont s AI nástroji. Na konci dne prezentace výsledků.
| Projekt | Tým | Nástroje |
|---|---|---|
| Automatická kontrola měsíčních reportů | Černá, Horáková + 1 | Google Apps Script + ChatGPT |
| Sdílený projekt pro kontrolu IKP | Fialová, Pokorná + 1 | ChatGPT Business |
| Zefektivnění dodacích listů | Říhová, Dvořák | Apps Script + Excel |
| Sloučení tabulek klientů + mail merge | Marková, Němcová | ChatGPT + Google Sheets |
Hackathonové projekty přímo navazují na procesní analýzu ze stránky Procesy. Nejde o cvičení; výstupy se nasadí do ostrého provozu.
Fáze 3: Debrief – Co funguje, co dál
Online setkání 6 týdnů po hackathonu. Co z projektů přežilo? Co se ukázalo jako nepraktické? Kde je potřeba doladit?
Na základě debriefingu:
- Výběr pilotních projektů k plnému nasazení
- Určení zodpovědností: kdo udržuje, kdo učí ostatní
- Rozhodnutí o dalších licencích (rozšířit ChatGPT Business?)
Ambasadorský tým
| Ambasador | Proč právě on/ona | Role |
|---|---|---|
| Martin Dvořák | Jednatel, technicky nejzdatnější, zkušenost s Cursorem a automatizacemi | Strategický směr, technická podpora pro složitější projekty |
| Jana Černá | Koordinátorka finančního oddělení, už šíří AI mezi zaměstnance | Školení kolegů, správa sdílených projektů v ChatGPT |
| Klára Němcová | Zná 14 nástrojů, přehled o procesech napříč organizací | Scouting nových nástrojů, identifikace dalších příležitostí |
| Lucie Procházková | Nejvyšší motivace, učí se děláním | AI buddy pro nové kolegy |
Ambasadorský model funguje lépe než centrální školení. Černá už dnes šíří NotebookLM mezi zaměstnance a pomáhá kolegům s ChatGPT. Formalizace tohoto přístupu zrychlí adopci bez dodatečných nákladů.
AI buddies – párování pokročilých s méně zkušenými:
- Černá → Pokorná (obě koordinátorky, různá úroveň)
- Němcová → Marková (obě support, Němcová zná nástroje)
- Procházková → Kopecká (obě nové, ale různá úroveň zkušeností)
Fáze 4: Specializované workshopy
Workshop 1: Kontrola dokumentů s AI (půlden)
Hloubkový workshop zaměřený na nastavení automatické kontroly IKP, měsíčních reportů a slovního hodnocení.
Témata: Definice kontrolních pravidel, nastavení ChatGPT projektu, testování na reálných dokumentech, zapojení Google Apps Script pro dávkovou kontrolu.
Pro: J. Černá, E. Horáková, S. Fialová, P. Veselá, D. Urbanová
Workshop 2: Efektivní administrativa s AI (půlden)
Pro administrativní a finanční roli. Zaměření na zpracování dokladů, tvorbu reportů, práci s tabulkami.
Témata: Automatizace Excel procesů, účetní systém → Apps Script pipeline, správa emailů s AI, organizace Google Disku.
Pro: L. Říhová, M. Krejčí, H. Marková, M. Šimková
Fáze 5: Přeměření
Stejný dotazník jako na začátku auditu + rozhovory s klíčovými lidmi. Srovnání:
- Posun v Indexu Umím a Chci
- Kolik procesů bylo automatizováno
- Kolik hodin měsíčně se ušetřilo
- Jaké licence se reálně používají
Na základě výsledků: rozhodnutí o dalším směřování – rozšíření na zaměstnance, další automatizace, nebo škálování napříč pobočkami.