Váš tým a AI: kde jste dnes a co s tím

Provedl jsem AI audit organizace Vzdělávací centrum Horizont – 16 respondentů, z toho 7 hloubkových rozhovorů s klíčovými lidmi. Doba čtení celého reportu je přibližně 20–25 minut, ale nemusíte ho přečíst najednou. Tato stránka shrnuje to nejdůležitější.

Shrnutí v 5 bodech

Celý tým už AI aktivně používá – a chce víc.

Všech 16 lidí pracuje s ChatGPT, polovina s NotebookLM. Index Chci 7,3 je o 1,4 bodu nad trhem. Strach z AI prakticky neexistuje (2,0 vs. benchmark 4,1). Tohle je organizace, kde nemusíte nikoho přesvědčovat – stačí dát nástroje a strukturu.

Pokročilá šestice táhne celý tým – a má komu předávat.

Němcová, Procházková, Dvořák, Černá, Fialová a Šimková jsou nad benchmarkem. Černá už učí zaměstnance pracovat s NotebookLM. Dvořák sám kóduje automatizace v Cursoru. Široký střed má motivaci, jen potřebuje ukázat cestu.

150 dokumentů kontrolovaných ručně – každý měsíc.

Měsíční reporty, individuální klientské plány, dodací listy z faktur. Černá i Horáková to popisují jako největšího žrouta času. Říhová opisuje řádky z faktur do Excelu. Google Disk je chaos bez jednotné struktury. Tady leží největší úspora.

4 lidé z minulého měření – viditelný posun.

Černá vyrostla z Umím 4,1 na 6,0 (+1,9). Šimková z 4,0 na 5,7 (+1,7). Workshop a praktická práce s AI přinesly měřitelné výsledky. Tohle funguje.

NotebookLM už je ve hře – pro legislativu, materiály i podcasty.

8 z 16 lidí ho používá. Černá z něj dělá podcasty ze studijních materiálů – zaměstnanci jsou nadšení. Dvořák ho kombinuje s Cursorem. Tohle je nástroj, který v Vzdělávacího centra Horizont přirozeně roste.

Audiopřehled se připravuje. Brzy zde bude k dispozici shrnutí celého reportu ve formě krátkého audio záznamu.

Mapa týmu

Vzdělávací centrum Horizont

Benchmark trhu

Index Umím

4.6

Trh: 3.9+0.7

Index Chci

7.3

Trh: 5.8+1.4

Index rozptylu

0.8

Trh: 1.0-0.2

Přehlcenost

5.9

Trh: 5.6+0.3

Přesčasy

5.5

Trh: 4.9+0.6

Strach z AI

2.0

Trh: 4.1-2.1

Benchmark trhu

Kde začít – impact a effort

Ne všechno, co bolí nejvíc, se řeší nejsnáz. Matice ukazuje čtyři kvadranty – a ke každému jasnou akci: co se dá vyřešit hned, co vyžaduje přípravu, co si vyřešíte sami a co teď nemá smysl řešit.

	Snazší zavést	Náročnější zavést
Velký dopad	Quick wins	Projekty
	TLDV pro porady – automatické zápisy, úspora 3–5 hodin týdně (Černá)	Automatická kontrola měsíčních reportů – Google Apps Script + ChatGPT projekt (Horáková, Černá)
	Sloučení tabulek klientů – ChatGPT za hodinu identifikuje nesrovnalosti (Marková)	Sdílený projekt pro IKP – šablony a pravidla pro kontrolu 150 plánů (Černá, Fialová)
	ChatGPT Business licence – sdílené projekty s instrukcemi (Dvořák, celý tým)	Automatizace dodacích listů – export z účetní systém + Apps Script (Říhová)
	Jednotná struktura Google Disku – standardní složky na všechny pobočky (Marková, Pokorná)
Menší dopad	Individuální práce	Neřešit (zatím)
	NotebookLM pro přípravu výuky – podcasty, flashcards (Černá → zaměstnanci)	Migrace na SharePoint – zbytečná; vyčistěte Google Disk
	Formátování emailů a zápisů – ChatGPT (Pokorná, Horáková)	Zavedení dalších nástrojů – tým jich už používá dost

Co děláme a kdy

Licence a struktura

Pořídit ChatGPT Business, nastavit TLDV, definovat strukturu Google Disku.

5 licencí ChatGPT Business (~3 000 Kč/měsíc). TLDV Pro pro automatické zápisy z porad. Definovat standardní složky na Google Disku (IKP, Měsíční reporty, Zápisy, Šablony) a replikovat na všechny pobočky. Bez toho nemá automatizace smysl.

Tento týdenVedení + Dvořák

AI Workshop II – Prohloubení

Praktický workshop zaměřený na reálné procesy Vzdělávacího centra Horizont. Každý odejde s funkčním řešením.

Program: rekapitulace od prvního workshopu, ChatGPT projekty v praxi (živá ukázka na IKP), NotebookLM pro legislativu, automatizace porad (TLDV → NotebookLM → zápis), hands-on na vlastních procesech.

Duben 2026externí konzultant

AI Hackathon – týmové projekty

Celodenní workshop, kde týmy pracují na reálných projektech organizace.

Tým 1: Automatická kontrola měsíčních reportů (Horáková, Černá). Tým 2: Sdílený projekt pro IKP (Černá, Fialová). Tým 3: Automatizace dodacích listů (Říhová, Dvořák). Tým 4: Struktura Disku + sloučení tabulek (Marková, Pokorná).

Květen 2026externí konzultant + Dvořák

Debrief + ambasadoři

Vyhodnocení: co tým reálně používá, co zahodil. Formální role pro ambasadory.

Ambasadoři: Černá (koordinace pracovníků), Němcová (procesy a administrativa), Procházková (HR a onboarding), Dvořák (technické řešení). Alokace 2 hodiny týdně na podporu kolegů.

Červen 2026Vedení + ambasadoři

Specializované workshopy

Paralelně s krokem 4

Dva půldenní workshopy: dokumenty + administrativa.

Workshop 1: Kontrola dokumentů – Apps Script, ChatGPT projekty pro IKP a měsíční reporty (Černá, Horáková, Fialová, Veselá, Benešová). Workshop 2: Administrativa a účetnictví – účetní systém export, dodací listy, fakturace (Říhová, Krejčí, Němcová, Šimková).

Září–Říjen 2026externí konzultant

Přeměření

Stejný dotazník + rozhovory. Srovnání s výchozím měřením.

Na základě výsledků rozhodnutí: rozšíření ChatGPT Business na zaměstnance? Pilotní AI pro celou organizaci? Pokračování ambasadorského programu?

Listopad 2026externí konzultant + vedení

Co potřebuju od vás

Vzdělávací centrum Horizont má nejlepší výchozí pozici ze všech organizací, které jsem auditoval. Vysoké znalosti, vysoká motivace, nulový strach, aktivní jednatel. Jediné, co chybí, je struktura a nástroje. A to se dá vyřešit rychle.

1. Licence – připravené před Workshopem II. ChatGPT Business pro 5 klíčových lidí (~3 000 Kč/měsíc), TLDV Pro pro zápisy z porad. Všichni přihlášení, funkční účty. Bez toho je workshop jen přednáška.

2. Jednotná struktura Google Disku. Rozhodnutí, která struktura složek bude závazná pro všechny pobočky. Bez toho nemá smysl automatizovat kontrolu dokumentů, protože každá pobočka má data jinde.

3. Čas pro ambasadory. Černá, Němcová, Procházková a Dvořák potřebují od vedení mandát a alespoň 2 hodiny týdně na podporu kolegů. Motivace je vysoká teď; bez struktury může opadnout.